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lunes, 14 de julio de 2008

20 consejos para ordenar una vida ocupada


Vivimos en la "Era del Estrés". Dicen que el hombre nunca ha tenido tantas comodidades, pero no me queda muy claro si esto nos permite llevar una vida más feliz que la de nuestros bisabuelos.

En fin, que ni yo me libro del agobio de la temida frase "no me da tiempo". Y eso que soy la envidia de mis amistades por poder permitirme callejear entre semana a "horas lectivas".

Buscando la solución, he encontrado estos consejos. Se le ocurrieron a un tal Scott H Young, y por si hay algún lector del blog que tenga mi mismo problema, aquí os pongo un resumen con alguna variación personal, que todo es mejorable ;-)


1.- Hacer una lista de tareas:

Es bastante práctico tener una lista como esta para poder encontrar rápidamente una manera de usar ese poco tiempo disponible, poniéndote en ello inmediatamente, sin ningún tipo de pensamiento que te demore.

2.- Apuntar tus pensamientos:

Otro de mis favoritos si solo tengo 5 minutos - Sacaré mi anotador de bolsillo (pocket notebook, ese que me voy a comprar un día de estos), y comenzare una lluvia de ideas para un proyecto o un artículo. Cualquier cosa que quieras mejorar, ya sea en tu vida personal o en tu trabajo, se vera beneficiado por una lluvia de ideas. Y hacerlo no toma mucho tiempo.

3.-Encontrar el próximo paso:

Que nada se quede estancado.

4.- Determinar qué es lo que quieres:

Tómate 10 minutos para pensar en tus metas, las personales y las profesionales. Si no tienes una lista de tus metas, pues comienza una. Si ya tienes una lista de metas, repásalas. Escribe una lista de los pasos de acción que puedes tomar en las próximas dos semanas para hacer que estas metas se acerquen mas a la realidad. ¿Qué paso de acción puedes hacer hoy? Cuanto más te centras en estas metas, y cuanto mas las repasas, más probablemente se harán realidad.

5.- Buscar la Tarea Más Importante:

Pues eso. Hay que priorizar.

6.- Eliminar lo que no es necesario:

La de tiempo y energías que se pierden en cosas que realmente no son tan importantes. A la papelera con ellas.

7.- Recopilar en Una Hoja de Papel:

La típica "lista de asuntos pendientes y urgentes". Tachar aquí motiva mucho.

8.-Usar la fuerza de "No":

Esta es difícil.

9.- Preguntar: ¿Que pasa si paro ahora?:

A veces va bien parar. Y el mundo sigue...

10.- Ponerlo en el calendario:

Así sabremos facilmente el "planing" para los próximos días.

11.- Asignar un tiempo limitado:

Cada cosa, su tiempo. Si no lo que suele suceder es que nos eternizaremos en lo primero de la lista.

12.- Decidir lo que vas a hacer hoy:

La famosa lista. Muy útil.

13.- Buscar las Seis Tareas más Importantes:

Más útil todavía.

14.- Eliminar distracciones:

¿Hace falta que lo explique? Ordena la mesa, no pongas el messenger...

15.- Delegar:

Esta es muy buena. Lo malo es que no siempre hay "a quien pasarle el marrón". Pero incluso a veces hay alguien que puede agradecer que tengas la confianza suficiente como para pedirle que te eche una mano. A mi me encanta recibir el típico sms de "¿tienes un rato mañana? necesito una mano".

16.- Poner prioridades A, B y C:


Si sólo hay una hora, la vida no da para más. Lo primero, lo importante.

17.- Rezar un rato:

Hay que parar. Y nada mejor que tener un amigo al que contarle lo estresado que estás, lo bien o mal que te va el día, lo que tienes pendiente, los problemas que te agobian, la alegría que te ha producido algo... Y si ese amigo es Dios ¿vas a quedarte sin contárselo?

18.- Cuidar a los amigos:

Quien tiene un amigo, tiene un tesoro. No les permitas que se olviden de ti. Un café con un buen amigo es una de las cosas mejores que hay en la vida. Manda un mail, un sms, haz una llamada...

19.- Reformular las tareas:

Hay cosas que no salen. Hay prioridades que cambian. Repasa, y ataca.

20.- Decide con un dado:

A veces es tan complicado decidir entre dos cosas, que al final no hacemos ninguna. Tira un dado, y vete a por lo que salga.

Y si todo esto falla...


3 comentarios:

Anónimo dijo...

excelente!!! muy útil, sobre todo lo del kit de stress wjaajajaj

saludos!

Edihdez dijo...

Muy interesante, y muy somero, claro habria que adaptarlo a mi vida, pero en general, claro conciso y directo. gracias

Anónimo dijo...

Me he topado esto en internet buscando cómo ordenar mi vida... Me ha encantado, si no te importa lo voy a usar en mi blog volvoretero... Millones de gracias por la sonrisa de hoy